Ar­bei­ten un­ter­wegs

Ar­bei­ten au­ßer­halb der Uni – die wich­tigs­ten An­lei­tun­gen

Si­che­res Ar­bei­ten im Ho­me­Of­fice

Auch bei der Ar­beit Zu­hau­se muss die Si­cher­heit der dienst­li­chen Daten si­cher­ge­stellt sein. Dafür gibt es ver­bind­li­che Re­ge­lun­gen an der Uni­ver­si­tät Bie­le­feld. Diese be­inhal­ten unter an­de­rem den rich­ti­gen Um­gang mit dienst­li­chen Daten sowie dienst­li­chen bzw. pri­va­ten IT-​Geräten. Die Stab­stel­le Da­ten­schutz und In­for­ma­ti­ons­si­cher­heit hat die ver­bind­li­chen Re­ge­lun­gen zu­sam­men­ge­fasst.

• Ver­bind­li­che Re­ge­lun­gen Daten und IT-​Geräte im Ho­me­Of­fice

VPN-​Verbindung

Um von ex­tern z. B. die Netz­lauf­wer­ke zu er­rei­chen oder SAP zu nut­zen, ist vorab der Auf­bau einer VPN-​Verbindung er­for­der­lich. Dafür be­nö­tigt wird der Cisco Se­cu­re Cli­ent.

Bitte vor einem Down­load prü­fen, ob der Cisco Se­cu­re Cli­ent viel­leicht schon auf dem (dienst­li­chen) Rech­ner in­stal­liert ist. Im Windows-​Startmenü oder unter Pro­gram­me. Eine In­stal­la­ti­on ist dann nicht mehr not­wen­dig.

• Down­load Cisco Se­cu­re Cli­ent
• An­lei­tun­gen und wei­te­re In­for­ma­tio­nen

 

E-​Mail

Der schnells­te und ein­fachs­te Zu­griff auf E-​Mail-Postfächer ge­lingt über den Web­mai­ler.

• Web­mail
• An­lei­tun­gen und wei­te­re In­for­ma­tio­nen

 

Netz­lauf­wer­ke

Zu­griff auf das per­sön­li­che Netz­lauf­wer­ke und Grup­pen­lauf­wer­ke von ex­tern. Vor­aus­set­zung dafür ist eine vor­her auf­ge­bau­te VPN-​Verbindung.

• Netz­lauf­werk unter Win­dows 10 ver­bin­den
• Netz­lauf­werk unter Mac OS ver­bin­den

 

SAP

Zu­griff auf die un­ter­schied­li­chen SAP-​Module per Web­Gui. Vor­aus­set­zung dafür ist eine vor­her auf­ge­bau­te VPN-​Verbindung.

• Zeit­wirt­schaft
• De­zen­tra­les Be­richts­we­sen (Per­so­nal, Kos­ten­rech­nung, Um­bu­chun­gen)
• Elek­tro­ni­sche Rech­nungs­be­ar­bei­tung (X-​flow, sachl. Rich­tig­zeich­nung)
• De­zen­tra­le Be­schaf­fung - SRM (Be­stell­an­for­de­rung, Ka­ta­lo­ge)

 

Ruf­um­lei­tung des Dienst­te­le­fons

Wer seine dienst­li­che Te­le­fon­num­mer um­lei­ten möch­te, hat fol­gen­de Mög­lich­kei­ten.

• Ruf­um­lei­tung im PEVZ ein­rich­ten
• An­lei­tung Ruf­um­lei­tung am Te­le­fon
• Mit einem UMS-​Account per CCMUser-​Portal
• Wei­te­re An­lei­tun­gen und In­for­ma­tio­nen zur Te­le­fo­nie

 

Chat zum schnel­len Aus­tausch

Team­Chat für die ein­fa­che Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Kol­leg*innen und in Grup­pen.

• An­lei­tun­gen und In­for­ma­tio­nen

 

Vi­deo­kon­fe­ren­zen

DFN­Conf

Mit DFN­Conf haben Be­schäf­tig­te die Mög­lich­keit über den Brow­ser Video-​/Au­dio­kon­fe­ren­zen zu nut­zen und so selbst vir­tu­el­le Mee­tin­g­räu­me zu er­stel­len.

• https://www.conf.dfn.de
• An­lei­tun­gen und In­for­ma­tio­nen

Zoom

Zoom eig­net sich auf­grund der ein­fa­chen Be­die­nung gut für die Durch­füh­rung von We­bi­na­ren oder Grup­pen­ar­bei­ten in Stu­di­um und Lehre. Be­schäf­tig­te und Stu­die­ren­de kön­nen sich kos­ten­los über https://uni-​bielefeld.zoom.us per Web-​Authentifizierung an­mel­den. Die Uni­ver­si­tät Bie­le­feld be­sitzt dafür seit Mitte April 2020 eine Cam­pus­li­zenz.

Wei­te­re In­for­ma­tio­nen und An­lei­tun­gen zu An­mel­dung und Nut­zung ste­hen hier be­reit:
-> www.uni-​bielefeld.de/zoom
 

Te­le­fon­kon­fe­ren­zen

Die Mög­lich­kei­ten unter Vi­deo­kon­fe­ren­zen, kön­nen auch für nur au­dio­ba­sier­te Te­le­fon­kon­fe­ren­zen ge­nutzt wer­den.

Al­ter­na­tiv las­sen sich auch Te­le­fon­kon­fe­ren­zen über Mo­bil­funk mit dem Handy nut­zen. Dazu eine An­lei­tung für iOS und An­droid:

• Te­le­fon­kon­fe­renz mit dem Handy

 

Lehr­ver­an­stal­tun­gen

Leh­ren­de kön­nen mit den zen­tral an­ge­bo­te­nen Lern­platt­for­men und der Vi­deo­platt­form Pan­op­to ihre Lehr­ver­an­stal­tun­gen on­line durch­füh­ren und als Auf­zeich­nung oder Live-​Stream be­reit­stel­len. Für We­bi­na­re kön­nen auch DFN­conf (siehe oben) oder Adobe Con­nect ge­nutzt wer­den.

• In­for­ma­tio­nen zu den Lern­platt­for­men
• In­for­ma­tio­nen zur Vi­deo­platt­form Pan­op­to
• In­for­ma­tio­nen zu Adobe Con­nect beim DFN
   

Zoom

Zoom eig­net sich auf­grund der ein­fa­chen Be­die­nung gut für die Durch­füh­rung von We­bi­na­ren oder Grup­pen­ar­bei­ten in Stu­di­um und Lehre. Be­schäf­tig­te und Stu­die­ren­de kön­nen sich kos­ten­los über https://uni-​bielefeld.zoom.us per Web-​Authentifizierung an­mel­den. Die Uni­ver­si­tät Bie­le­feld be­sitzt dafür seit Mitte April 2020 eine Cam­pus­li­zenz.

Wei­te­re In­for­ma­tio­nen und An­lei­tun­gen zu An­mel­dung und Nut­zung ste­hen hier be­reit:
-> www.uni-​bielefeld.de/zoom